Zelf een tuinfeest organiseren?

Zeg je Alix - Maison d’Amis, dan denk je (hopelijk) meteen aan onze geweldige en gigantische tuin die we hebben in het centrum van Gent. Tussen het station en het historische hart van de stad, verscholen achter de gevel van een prachtig herenhuis. Maar misschien heb je zelf ook wel een mooie tuin en denk je eraan om zelf een tuinfeest te organiseren. Dan zijn er enkele zaken die je zeker niet over het hoofd mag zien. We helpen je graag op weg met handige checklist!

1. Weersomstandigheden en comfort (ofwel: een Plan B)

Bij een buitenfeest in België is het weer de grootste variabele. Zorg dat je op alles bent voorbereid.

• Een of meerdere tenten: zorg voor een overdekking die groot genoeg is voor alle gasten (zowel om te eten, te drinken als voor de ceremonie)
• Verwarming of verkoeling: denk aan terrasverwarmers of een vuurschaal voor de avond, of juist schaduwdoeken en ventilatoren bij hitte.
• Ondergrond: Zijn er plekken waar naaldhakken in het gras zakken? Overweeg een houten vloer of waarschuw de gasten vooraf.
• Insecten: Zet mandjes neer met anti-muggenspray en zonnecrème.

2. Techniek & logistiek

De onzichtbare zaken die het feest laten slagen.

• Stroomvoorziening: is de zekeringkast zwaar genoeg voor de koffiemachine én de oven van de cateraar? Een extra stroomgroep of aggregaat is vaak geen overbodige luxe.
• Verlichting: zorg voor sfeerverlichting, maar vergeet ook de functionele verlichting niet.
• Toiletten: is de capaciteit binnenshuis voldoende? Zo niet, overweeg een mobiel toilet (inclusief aansluitingen/afvoer).
• Buren: breng ze op de hoogte (of nodig ze uit!) om klachten te voorkomen.

3. Catering & dranken

Buiten eten vraagt om een specifieke aanpak.

• Koeling: waar bewaar je de ijsblokjes en de witte wijn? Zorg voor voldoende koelkasten, maar vergeet ook de vriezer niet.
• Watervoorziening: zorg voor een centraal punt waar gasten altijd water kunnen nemen, zeker op warme dagen.
• Dieetwensen: maak vooraf een lijstje van allergieën, vergeet de vegetariërs of vegans niet.

4. Styling & sfeer

Het zit 'm in de details.

• Bewegwijzering: maak leuke bordjes voor 'Ceremonie', 'Bar' en 'Toilet'.
• Meubilair: mix & match voor een nonchalante look, of ga voor strakke loungetafels. Vergeet niet voldoende zitplekken te creëren voor oudere gasten. Levi Party Rental is volgens ons alvast een topaanbieder als het op verhuurmateriaal aankomt.

5. “Net-dat-beetje-extra"

• EHBO-kit: voor kleine ongelukjes
• Kapstok voor de jassen
• Paraplu-bak
• Mandje in het toilet met kauwgom, deodorant, tampons,…
• Parkeren: is er genoeg plek in de straat of de buurt, of moet er een weiland/parkeerplaats gereserveerd worden?

Héél veel zaken om aan te denken dus.

Organiseer je een trouw- of ander feest in onze tuin, dan hoef je van al die zaken alvast niet wakker te liggen: Team Alix zorgt voor alles, van begin tot einde. Onze feesttuin is volledig uitgerust met alle materiaal en onze medewerkers leggen jou en je gasten graag in de watten. Jij mag je in de voorbereidingen bezighouden met de leukste "taakjes", zoals je eigen Spotify-lijst samenstellen. En op je feest? Dan hoef je je alleen maar te focussen op de gesprekken met jouw gasten en te genieten. Wij zorgen voor al de rest.